Grundlagen

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Mit nachfolgenden Datenverarbeitungshinweisen gem. Art. 13, 14 DSGVO informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften bzw. dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Webseiten ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets, soweit möglich, auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortung Datenverarbeitung und Ansprechpartner

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch Artipodos GmbH, vertreten durch die Geschäftsführerinnen Claudia Bouchama-Sprott und Judith Jovy, Vorgebirgstraße 120, 50969 Köln. Sie können sich bei Fragen zum Thema personenbezogene Daten und zur Wahrung Ihrer Rechte jederzeit unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Zweck und Art unserer Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten, die wir von Ihnen zur Terminvereinbarung, Behandlung und Abrechnung erhalten. Je nach Bedarf erfassen wir bei Zustandekommen eines Dienstleistungsvertrages insbesondere folgende personenbezogene Daten: Ihren Namen, Adresse und Telefonnummer, nach Vorlage einer Verordnung den Namen und Kontaktdaten Ihrer Krankenkasse und behandelnde bzw. zu überweisende Ärzte, Behandlungstage und Therapien, Pflegeempfehlungen und Fotodokumentation des Behandlungsverlaufes. Kommt kein/e Terminabsprache bzw. Dienstleistungsvertrag zustande, dann löschen wir zeitnah die in der Anfrage-E-Mail von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und Ihre e-Mail.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die oben beschriebene Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Anfrage und ist nach Art. 6 EU-DSGVO bei Erfüllung einer Bedingung a) bis f) zu den genannten Zwecken für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem geschlossenen Dienstleistungsvertrag oder für die Wahrnehmung berechtigter Interessen. Diese sind gem. f) auch die Geltendmachung unserer rechtlichen Ansprüche, die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, wirtschaftliche Interessen, die Gewährleistung der Datensicherheit sowie die Vermeidung von Rechtsrisiken.

Datenverarbeitungspersonen

Innerhalb des ArtiPodos-Teams erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Hierzu gehören insbesondere die zuständigen Podologinnen. Für Abrechnungszwecke können Dritte, z.B. Abrechnungszentren, die uns bei der Rechnungslegung unterstützen, Zugang zu relevanten Abrechnungsdaten erhalten. Empfänger der Abrechnungsdaten ist außerdem Ihre Krankenkasse, wenn Sie uns eine Verordnung vorgelegt haben. Von uns beauftragte Dritte müssen DSGVO-konforme Erklärungen abgeben und entsprechende Voraussetzungen erfüllen. Sie nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Abrechnungsdaten, wie dies für die Erfüllung der übertragenen Aufgaben erforderlich ist.

Speicherdauer / Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen u.a. folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen u.a. über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Soweit einer der in Art. 18 DSGVO genannten legitimen Gründe hierfür vorliegt können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Beschwerderecht

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG n.F. verstößt. Beschwerden können Sie z.B. an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (https://www.ldi.nrw.de/) richten.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche darf dann die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Geltendmachung Ihres Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an artipodos@web.de.